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フレンドサーバー オンラインマニュアル



自動返信設定

自動返信設定を行うことにより、そのメールアドレスで受信したメールの送信者宛に自動でメールの返信を行うことができます。出張中や休暇中など、すぐに返信できない期間がある場合などに大変便利です。

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上部のタブにある「メール」をクリックします。

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上部タブにある「自動応答」をクリックします。

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「自動応答を有効にする」にチェックを入れ、必要事項を記入して「OK」ボタンを押してください。

自動返信メールの件名 自動返信されるメールのタイトルです。デフォルトは受信したメールのタイトルにRe:を付けて返信します。
メッセージフォーマット テキスト形式かHTML形式を選択してください。テキスト形式を推奨しております。
エンコーディング メールのテキストをどの形式で表示するか選択します。推奨されるエンコーディングは UTF-8 です。
自動返信メールのテキスト 自動返信されるメールの内容を記入します。テキスト形式のみ。HTML は許可されません。タグはすべて無視されます。
転送先 元のメッセージを他のメールアドレスへ転送したい場合には、そのメールアドレスを記入します。
times a day 同一メールアドレスに対する自動応答は、1日あたり何通にするかの設定です。デフォルト値は「1回/日」です。つまり、メールボックスで同じメールアドレスから1日に数件のメッセージを受信する場合、最初のメッセージに対してのみ自動応答が送信されます。この値が「2」の場合は、最初と2番目のメッセージ(合計2通)に自動応答が送信されます。以降の値の場合も同様です。
ファイルを添付する 自動返信メールへファイルを添付したい場合はここでファイルをアップロードしてください。

これで自動返信設定は完了です。

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